Olá, pessoal! Tudo bem? Estou aqui para dividir com vocês minhas experiência e as melhores práticas na gestão que elevaram a produtividade das oficinas mecânicas. Sei que muito do que relatarei, você já sabe. Mas afirmo que todos nós vamos nos acostumando com as coisas, com a forma de realizar e principalmente, com o resultado que geramos. Por natureza, vamos nos adaptando até que se torne natural. Se isto faz sentido para você, continue aqui!
Quando falamos em produtividade nos serviços da oficina, nos referimos a capacidade que temos em transformar o tempo em dinheiro. Simples assim! Então, a primeira coisa a fazer, é conhecer o tempo que terei disponível a cada mês deste novo ano. Ou seja, quantos técnicos, quantos dias úteis, qual a jornada de trabalho.
O segundo passo é levantar, o quanto deste tempo disponível na sua oficina, vocês estão de fato executando serviços!
Quando abordo este ponto no meu dia a dia, muitas vezes me respondem que não param nunca, que sempre tem serviços. Mas por natureza humana, precisamos atender nossas necessidades fisiológicas, como água, comida e banheiro. Temos que considerar também as necessidades em função de layout como deslocamentos, manobras e necessidades em função do processo, como interrupções por faltar peça, trocar de serviço entre tantos outros.
Chegamos no momento da verdade, avalie agora o quanto deste tempo trabalhado, você consegue converter em venda. Ele é maior, igual ou menor? Este número é de fato o resultado da produtividade da tua oficina. É a capacidade de quanto do tempo disponível você consegue transformar em faturamento na sua oficina. Aqui precisamos considerar todos os tipos de serviços executados na sua oficina. Os cobrados e os não cobrados.
Agora de posse destes dados, sejam eles precisos ou por aproximação, caso você nos os tenha por completo.
Qual a diferença entre os números? Esta diferença é positiva ou negativa? Ela é aceitável? Estes números apontarão qual é o processo ai na sua oficina que merece uma atenção maior porque estão impactando nos resultados. E se você deseja se aprofundar neste conteúdo, acompanhe em nosso canais muitas outras informações complementares a esta! Esta é minha dica para sua oficina ainda mais lucrativa!
Crédito foto principal: Rodrigo de Oliveira/ Agência Sebrae de Notícias.